Bloger Kampret Media Update Informasi Seputar Edukasi Pendidikan dan Teknologi Internet
Penting Menguasai Microsoft Office Word Excel PowerPoint
Menguasai Microsoft Office, termasuk Word, Excel dan Powerpoint, adalah salah satu keterampilan utama yang harus dimiliki siswa di era digital. Saat ini mulai dari kegiatan belajar mengajar sudah didominasi oleh penggunaan aplikasi-aplikasi tersebut. Apalagi di dunia kerja yang sangat dinamis. Kemampuan untuk berinteraksi dengan Microsoft Office tidak lagi menjadi nilai tambah, tetapi merupakan suatu keharusan.
Nadella, CEO dari Microsoft menyebutkan angka fantastis mengenai jumlah pengguna layanan tersebut. Sejak pandemi, penggunanya meningkat sangat drastis, yakni dari 44 juta menjadi 75 juta user aktif setiap harinya. Dari statistik ini dapat dilihat dengan jelas bahwa layanan Microsoft semakin dibutuhkan dari waktu ke waktu.
Anda tidak perlu menunggu masa perkuliahan untuk memperdalam pengetahuan Anda tentang aplikasi ini. Bahkan di sekolah dasar, siswa seharusnya sudah mengenalkan dan mulai menggunakan Microsoft Office. Adapun alasan dan tujuannya adalah sebagai berikut:
1. Cepat beradaptasi dengan era digital
Untuk hidup di era digital, Anda harus cepat dan praktis. Hampir semua sektor terpengaruh oleh penggunaan teknologi canggih. Oleh karena itu, penting untuk disadari bahwa mahasiswa adalah salah satu ciri Gen Z: digital savvy. Apa itu digital savvy atau literasi digital?
Kemampuan mengenal digital secara arif dan bijaksana. Nah, salah satu caranya adalah dengan belajar Microsoft Office. Ini adalah hard skill paling dasar untuk membuatnya lebih mudah beradaptasi. Jika siswa tidak menguasainya, tentu mereka akan kesulitan untuk masuk ke ranah digital.
Tanpa keterampilan ini, pertahankan siswa Anda. Biasakan mereka secara bertahap bekerja dengan Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint.
2. Hampir diperlukan di semua sektor
Seperti disebutkan sebelumnya, layanan ini dibutuhkan di banyak daerah. Kegiatan mencatat, melaporkan, menyajikan ide, menghitung, membuat data, dan memasukkannya ke dalam proses belajar mengajar telah menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari Microsoft Office.
Semua kegiatan di atas jarang dilakukan secara manual dengan menggunakan alat-alat tradisional. Selain untuk tujuan hemat waktu, penggunaannya juga memboroskan anggaran kerja. Oleh karena itu, software yang berfungsi untuk mengolah data digital berupa gambar, huruf, dan angka ini sangat digemari oleh masyarakat umum khususnya para pelaku bisnis.
Mereka tidak khawatir akan tertinggal ketika siswa naik ke jenjang yang lebih tinggi, terutama ketika mereka mulai memasuki dunia kerja. Anda dapat mengajarkan berbagai hal dengan optimal menggunakan Software Word, Excel, dan PowerPoint.
3. Mempermudah pekerjaan dan tugas
Pada tahun 90-an, pengolahan data numerik dilakukan secara manual. Hitung dan urutkan satu per satu. Setelah adanya Microsoft Office, pengguna tidak perlu lagi membuang waktu untuk menghitung dengan kalkulator. Hanya dengan mengoperasikan Excel, Anda dapat secara otomatis menyusun data yang dibutuhkan dengan rapi dan akurat. Mempelajari kode di dalamnya untuk efisiensi kerja akan sangat mengurangi beban kerja dan tugas.
Demikian pula, dalam hal presentasi proyek, Powerpoint berfungsi untuk mengemas dan menampilkan materi presentasi dengan lebih ringkas. Anda tidak perlu menggambar secara manual untuk memberikan kesan estetis. Tentu saja, jika siswa tidak dapat mengontrol perangkat ini, mereka akan bekerja lebih lama dan akan sulit untuk menarik perhatian rekan-rekan mereka.
4. Asah keterampilan desain Anda
Belajar Microsoft Office juga mendorong siswa untuk mengasah keterampilan desain mereka. Terutama dalam aplikasi PowerPoint. Ini termasuk fitur desain instan, tetapi jika Anda ingin membuat tampilan yang lebih menarik, kreativitasnya sedang diuji. Dalam hal ini tentunya guru perlu belajar untuk memaksimalkan fungsinya.
Jika siswa sudah memiliki desain dasar untuk aplikasi ini, mereka akan segera memahami aplikasi yang lebih kompleks. Hal ini mendukung kemampuan kreatif dan artistik mereka, yang memiliki banyak peluang di dunia kerja. Jadi jangan remehkan kesempatan ini dan lewatkan!
5. Dilengkapi dengan fungsi entri data dan pelaporan
Manfaat pembelajaran Microsoft Office selanjutnya adalah siswa dapat mengasah kemampuannya dalam memasukkan data dan laporan secara digital. Skill ini tentunya ditujukan untuk Microsoft Excel. Tanpa riset yang serius, aplikasi yang satu ini terlihat rumit. Tidak jarang siswa dan guru mengeluh sulit mengoperasikannya. Padahal, jika Anda berhasil mengatasi kerumitan tersebut, tugas mengolah data bisa diselesaikan dengan sangat mudah.
Bekerja dengan data dalam format numerik menggunakan Excel memberi Anda perasaan yang unik. Siswa yang memiliki kelebihan di bidang ini akan merasa terbantu untuk meningkatkan potensi mereka lebih cepat dan lebih menyenangkan. Selain itu, saat ini ada banyak tutorial tentang bekerja dengan Excel di Internet. Oleh karena itu, tidak ada lagi alasan untuk belajar yang sulit karena kurangnya referensi.
6. Mudah diterima saat melamar pekerjaan
Hal ini sangat penting karena menyangkut masa depan siswa. Saat ini, saat melamar pekerjaan, Anda membutuhkan file lamaran dengan menggunakan Microsoft Word. Bagaimana jika siswa tidak dilatih pada perangkat ini? Tentu saja mereka akan bingung. Anda membutuhkan kemampuan ini hanya untuk melamar pekerjaan. Ini terutama benar jika Anda perlu bekerja di area manajemen yang kaya dokumen. Siswa tidak perlu mengetahui semua fitur Microsoft Office, tetapi setidaknya mereka memiliki pengetahuan dasar, sehingga bekerja dengan laptop dan komputer bukanlah hal baru.
Jika siswa tidak mengetahui perangkat ini, mereka mungkin masuk daftar hitam saat melamar pekerjaan. Apalagi jika Microsoft Office selalu dibutuhkan dalam lingkup job desk. Keterampilan ini hampir wajib dimiliki semua generasi di era digital.
7. Minimalkan kesalahan
Keuntungan yang diberikan oleh layanan Microsoft Office adalah tingkat kesalahan yang lebih rendah. Ada banyak fitur untuk menyelesaikan tugas dengan mudah. Jika Anda memiliki kata atau kalimat yang perlu diulang, gunakan saja layanan salin dan tempel dan itu akan akurat dan cepat. Ejaan otomatis juga disertakan jika pengguna perlu menggunakan bahasa Inggris.
Keuntungan lain dari Microsoft Office dalam memprediksi kesalahan adalah jika terjadi pemadaman listrik secara tiba-tiba. File disimpan secara otomatis tanpa Anda harus bekerja dari awal. Yah, itu tergantung pada apakah siswa dapat menggunakan perangkat ini. Itu harus ditulis dengan tangan, memakan waktu dan rawan kesalahan. Hasilnya tidak sebersih mengetik di Microsoft Word.
Sebagai seorang guru, Anda tentu menginginkan siswa dapat melanjutkan kehidupannya dengan baik dengan pendidikan yang berkualitas. Keterampilan belajar Microsoft Office yang dapat Anda ajarkan ini pasti akan sangat membantu untuk masa depan mereka. Jadi, jangan lewatkan keterampilan ini saat Anda tumbuh dewasa di era digital. Yang penting mulai dari diri sendiri dan bersiaplah untuk memberikan bekal kepada murid-murid tercinta.